021.Master Data

※ Procurement Process을 위한 핵심 Master Data
     -  Vendor Master
     -  Material Master
     -  Info Record

[출처] 021.Master Data|작성자 밝마맑마

Material Master Data
   Material Master는 재고품과 기업이 관리하는 모든 구매품과 생산품의 정보를 포함하는 것이다.
   What information does the material master contain?
   - Accounting : Valuation과cost 정보 예)standard price,현재 valuation
   - Material planning and control
     MRP 정보와 consumption-based planning control정보.

     예) safety stock level,planned delivery time등
   - Purchasing
   - Engneering
   - Storage
   - Forecasting
   - Sales and distribution

 

   How is the information organized?
   - Client : enterprise에서 모든 warehouse,plant 및 각 company들에 공통적으로 적용할 수 있는

      data를 포함   예) material's design(CAD정보),storage condition등
   - Plant : company내 plant관련 data 포함.
        예) material 량의 최저치 및 최고치,reorder level등
   - Staorage locatoin : Storage location에 대한 data포함.

 

   How are materials numbered?
  각 material master record는 unique number다. Material number는 internally와 externally로

  생성할 수 있다.
  Internally라는 것은 system이 material number를 생성한다는 것이고 externally라는 것은 사람이

  material number를 생성한다는 것이다.
  externally로 number를 생성한다면 제약이 있을 수 있다. 제약은 Customizing에서 정의되어 진다.

 

   Who has access to the material master?
 구매담당자는 purchasing data에 접근권한을 가지고 같은방법으로 material planner나 inveontory

 controller는 각기 해당 자료에 대한 접근권한을 가지고 있다. 특정 user는 모든 material master

 자료를 접근할 수 있는 권한을 갖는다.

 

   What is a material type?
   material type은 Accounting과 Inventory Management의 특성을 정의한다. 예를 들면 Raq and

    finished product

 

   When do you create or maintain a material master record?
   - material master record가 없는 경우
   - 다른 plant에 이미 정의되어 있으나 PO가 발행된 plant에는 없는 경우
   - 정확히 plant에 정의되어 있지만 아직 purchasing data가 입력되어 있지 않는 경우

 

   Material Master를 생성하기전에 정의해야 할 것들
   - material type 과 industry sector
   - unit measure, order unit
   - purchasing group
   - accounting data(valuation class,price control, standard/moving average price등)

 

Vendor Master Data
   How is the vendor master record organized?
   - General data : 모든 company code에 적용되는 data
                     예) vendor's address, TEL,language
   - Accounting data : Accounting에 관한 data 
                     예) payment transaction data,control account
   - Purchasing data : Purchasing관련 data
                     예) contact person,terms of delivery등
  organization level
   - vendor sub-range
   - plant
   - plant/vendor sub-range
  output data의 검색 순서
   - Vendor sub-range - plant - purchasing organization
   - Vendor sub-range - purchasing organization
   - plant - purchasing organization
   - purchasing organization

 

 What is the function of the account group?
   account group이 결정하는 것
   - number assignment의 type
   - system이 vendor를 확인하기위해 사용되는 account number의 number range
   - one-time vendor여부
   - 어떤 field screen이 포함되는지 나 field 내 어떤 입력값이 수작업입력인지 선택입력인지 정의
   - 어떤 partner schemas가 유효한지

      accont group 이 입력되면 수정할 수 없다.(system admin에게 문의)

material_master.ppt

[출처] 021.Master Data|작성자 밝마맑마